Протокол. День 03. Сессия 02.

Во время данной сессии участникам было предложено обсуждение требований, предъявляемых к клубам ЮНЕСКО в области организационного развития:
- Устав или Положение о клубе;
- Свидетельство о постановке на учет в местном исполнительном комитете;
- Учет членов клуба и ведомости уплаты членских взносов;
- Протоколы общего собрания и Совета клуба; - План работы клуба на год и отчет о его выполнении;
- Бюджет клуба на год и отчет о его выполнении;
- Бланк клуба.
Была обсуждена структура клуба ЮНЕСКО:
1. Общее собрание (все члены клуба). Компетенция: утверждение плана на год и принятие отчета о его выполнении; утверждение бюджета клуба на год и отчета о его выполнении, принимает членов и исключает из состава клуба.
2. Совет. (председатель, куратор, секретарь, казначей). Решают вопросы руководства повседневной работой клуба между общими собраниями.
3. Секретариат. Это координаторы программ по которым работает клуб, которые формируют рабочие программные группы.
Протокол заседаний должен иметь следующую структуру: 
0. Дата и место проведения встречи. 1. Повестка дня. 2. Кто присутствовал. 3. Что решили по каждому пункту повестки дня. 4. Результаты голосования по каждому пункту повестки дня. 5.Подписи председателя собрания и секретаря.
Секретариату РОО "БелАЮ" необходимо знать по итогам года о каждом клубе:сколько членов,  скольким людям оказано услуг и по каким программам и мероприятиям, бюджет клуба за год.
Бюджет состоит из "приходной" части: членские взносы, дотации, пожертвования и "расходной части": призы, проезд, питание и т.д.
По итогам сессии участники могли задавать вопросы на уточнение и делиться собственным опытом по теме обсуждения.